3 BƯỚC MỘT CEO CẦN LÀM ĐỂ CÓ MỘT DOANH NGHIỆP TỰ ĐỘNG

Quản trị doanh nghiệp không dễ. Nhưng để quản trị hiệu quả nhất, có 3 bước sau đây giúp Anh Chị cải thiện "tay nghề" quản trị của mình.

Một CEO trong công ty thường quản trị 6 mảng: Chiến lược, Kinh doanh, Nhân sự, Tài chính, Vận hành, Pháp lý.Vậy làm sao để vận hành một cách khoa học dựa trên hệ số đo lường sức khỏe doanh nghiệp? Với một CEO quản lý một cách tập trung sẽ quản lý các phòng ban, mỗi phòng ban có một trưởng phòng. Nhiệm vụ của CEO trong một doanh nghiệp tự động là hãy biết cách làm việc với các trưởng phòng khi vận hành.

Sau đây là 3 bước quản trị mà một CEO thường thiếu sót:

Bước 1: Phải biết mình muốn gì, cụ thể là muốn đo bằng con số nào

Khi CEO không có một thước đo chuẩn thì các trưởng phòng sẽ bị động. Vì mỗi một lần anh “giật mình” nhớ ra con số nào thì lại “bay” xuống các phòng ban để họp. Tất nhiên người ta không thể trả lời anh ngay được, dẫn tới các trưởng phòng bị động.

Để có được con số anh mong muốn, còn rất nhiều những con số nhỏ nữa các phòng ban phải tập hợp lại rồi mới đưa cho anh biết được. Vậy bản thân CEO cần phải biết chính xác mình muốn con số nào.

Vậy làm thế nào để đo được sức khỏe kinh doanh của Doanh nghiệp?

Đó là phải gạch đầu dòng cho Trưởng phòng biết: “Tôi cần biết con số nào”. Đối với trưởng phòng Kinh doanh, Nhân sự, Tài chính cũng cần rõ ràng như vậy.

Nếu CEO không biết chính xác mình muốn gì, thì chẳng có hệ thống tập trung nào làm hài lòng anh được !

Bước 2: CEO phải tự xây dựng báo cáo mẫu cho trưởng phòng

Phần lớn các CEO không xây dựng báo cáo mẫu mà để các trưởng phòng tự báo cáo. Kết quả: Các con số CEO muốn nghe thì trưởng phòng không báo cáo và ngược lại, dẫn đến xung khắc.

CEO cần xây dựng báo cáo mẫu cho tuần, tháng, quý, năm, liệt kê chính xác CEO muốn biết cái gì để các trưởng phòng biết chuẩn bị con số gì để báo cáo với sếp.

Bước 3: CEO phải biết đọc báo cáo

Đến cuối mỗi tuần, tháng, quý, năm, các bộ phận gửi báo cáo về, thư ký tổng hợp cho CEO, điều quan trọng là CEO cần biết đọc báo cáo để biết sức khỏe doanh nghiệp của mình ra sao.

Con số mong chờ là gì? Thực tế ra sao? Nhân sự mong chờ là gì? Thực tế ra sao? Tài chính mong chờ là gì? Thực tế ra sao?...

Nếu những con số này bị yếu thì là do bộ phận nào? Hãy giải quyết bộ phận đó. Hãy kêu bộ phận Nhân sự tư vấn cho CEO.

Tuy nhiên có một thực tế ở Việt Nam là các CEO hay chỉ đạo nhân sự phải làm theo ý mình, mà quên mất rằng ta trả tiền cho họ để họ phục vụ ta.

Có 2 giải pháp để giải quyết nhân sự yếu:

1. Họ phải tự sửa
2. Không sửa được thì thay người.

Vậy nếu chỗ nào yếu mà xử lý ngay, doanh nghiệp không yếu nữa thì sẽ khỏe toàn diện.

Tuy nhiên nếu thay hoài mà vẫn không tìm được người tốt, có thể doanh nghiệp đang “chết” trong chiến lược về mặt nhân sự: lương thấp, văn hóa doanh nghiệp tệ, hoặc do chính ông CEO có vấn đề mà ông không bao giờ nhận,...dẫn tới họ bỏ việc nhiều.

Đọc xong báo cáo về sức khỏe doanh nghiệp, CEO cần rút ra được: Giải pháp cho Trưởng phòng ra sao? CEO có giải pháp thay thế hoặc tự sửa bản thân mình như thế nào?... Như thế doanh nghiệp sẽ có sức khỏe trong quá trình vận hành.

Nếu Anh Chị thực sự đi theo con đường quản trị thì hãy làm các bước này. Có như thế các Anh Chị mới xây dựng được doanh nghiệp vận hành tự động.

Theo ông Ngô Minh Tuấn - Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam

CEO Quản Trị 4.0 :Tham khảo thêm tại đây nhé

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Tập đoàn CEO Việt Nam - Học viện CEO Việt Nam

Website: https://hochiminh.ceovietnam.vn
Hotline:  0976776622

Địa chỉ: Toà nhà CEO Việt Nam, Số 62/4 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội

Tòa nhà Business One, 136 Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội

Tầng 3, Cao ốc Tuổi Trẻ, 60A Hoàng Văn Thụ, Quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh