Chuyển đến nội dung chính

CƠ CHẾ KHOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

CƠ CHẾ KHOÁN TRONG DOANH NGHIỆP


Hiện nay HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM đào tạo rất nhiều khóa CEO Quản Trị, khóa về Kinh Doanh, khóa về Tài Chính ... rất là nhiều khóa nhưng để học được 1 khóa học ở HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM thì rất là đắt.
Đắt là so với mức tiền bỏ ra, nếu so với cơ hội nhận được thì các anh chị đi học về đều thu hồi vốn rất là nhanh!

 Tuy nhiên mọi người cứ đặt câu hỏi là tại sao cái khóa này có khác gì khác biệt mà cái khóa này nó đắt thế.
Tôi sẽ chia sẻ toàn bộ cái Key chính của khóa học để giúp cho anh chị nào mà
không sẵn sàng đi học được thì có cách tự nghiên cứu để cho nó đỡ mất chi phí!!

Tôi xin chia sẻ về cơ chế khoán trong doanh nghiệp, vì là cái Key chính trong cái CEO Quản Trị chính là học cơ chế khoán trong doanh nghiệp.



Trong doanh nghiệp thì nó bắt đầu có các tầng bậc như sau:

1.Tầng Một: là cái tầng mà hội đồng quản trị điều hành công ty họ tạo ra chiến lược và biểu hiện tạo ra cái chiến lược này là họ có 1 cái hệ thống côngcụ đó là BSC tức là hệ thống cân bằng thẻ điểm trong doanh nghiệp!
Nhưng nếu chỉ có BSC không thì đến cái tầng thứ 2 là hội đồng quản trị cần phải
truyền đạt lại cái câu chuyện này xuống cho CEO mà ông CEO này chịu trách nhiệm thực thi.

Nhưng để thực thi được chiến lược này thì bắt đầu HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM chúng tôi tạo ra 1 cái bảng hệ thống điều khiển trung tâm đó là CCSC.

2. Tầng Hai: CCSC
và bản chất của cái bảng công cụ này nó chính là 1 cái bảng điều phối trung tâm gắn giữa câu chuyện doanh thu, nó gắn với câu chuyện của chi phí của từng phòng ban, chi phí phòng 1 , chi phí phòng 2, chi phí phòng 3 tùy theo cơ cấu tổ chức thì nó sẽ xuất hiện tới phòng N.

Và cuối cùng nó ra được cái lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhưng nếu lợi nhuận của doanh nghiệp trừ đi công nợ, trừ đi tồn kho, trừ đi đầu tư ....  Thì cái cuối cùng nó tạo ra được cái Tiền mặt tồn tại hoặc tương đương thì tiền nằm trong tài khoản và chúng ta gọi là dòng tiền!
Như vậy bảng CCSC là bảng DÒNG TIỀN.
Tức là bạn muốn cân bằng được hệ thống doanh nghiệp thì cái chi phí của phòng nào quan trọng, bạn coi phòng nào quan trọng thì chính là chi phí của phòng ấy bị đẩy lên và nó xuất hiện một loạt các câu truyện của hạn mức! Hạn mức của phòng 1, hạn mức của phòng 2, ví dụ ta coi cái phòng 1 quan trọng thì hạn mức phòng 1 phải đẩy lên và hạn mức này ăn theo phần trăm của doanh thu!

Vì vậy chúng ta khoán cái chi phí theo từng phòng và lúc bấy giờ ta biến mỗi 1 phòng ban kinh doanh thành một công ty dịch vụ.
Như vậy ông CEO bắt buộc phải xây dựng được cơ chế khoán theo hạn mức như thế này cho các phòng ban để vận hành thì cái này gọi là CCSC. Thì ông CEO được hội đồng quản trị khoán cho CEO phải thực thi bảng CCSC và tôi muốn lợi nhuận câu chuyện như thế này, tôi muốn dòng tiền như thế này, tôi muốn doanh thu như thế này, tôi muốn chi phí như thế này đây chính là câu chuyện của đầu bài của hội đồng quản trị. Và ông CEO phải nhận cái đầu bài này và chia nhỏ các phòng!
Nhưng nếu câu chuyện nó chỉ dừng lại ở ông CEO thì cái công ty này nó có lão nhưng không có chân tay!!

Vì vậy bài toán tiếp theo là ông CEO phải khoán được về trưởng phòng và ông trưởng phòng này chịu trách nhiệm thực thi cái công việc của phòng ông dựa trên một cái bộ công cụ đó là CCSD.
Trong CCSD mỗi 1 phòng ban nhận được một hạn mức căn cứ vào doanh thu thì phòng ban này tôi lấy ví dụ là phòng 1 thì anh nhận được cái hạn mức chi phí và trong cái hạn mức chi phí này anh được chia ra làm 3 cái loại khác nhau 1 dùng để làm quỹ lương thưởng cho anh 1 cái loại thứ 2 là chi phí vận hành để giúp cho những con người trong công ty này là ăn uống trà đá, ngủ nghỉ qua đêm .v.v..Và 1 cái nữa 1 chi phí của nghiệp vụ ví dụ trong phòng MKT thì quỹ lương là dành  cho nhân
viên, quảng cáo, chính sách khách hàng, chính sách đại lý vấn vân thì chúng ta hình dung là khoán đến các phòng ban và cách khoán đến các phòng ban này như thế nào thì chúng ta có bảng CCSD và
trong 1 loạt này thì nó có hệ số và cách sử dụng hệ số như thế nào? thì cái nghiệp vụ này các anh chị phải nghiên cứu sâu trong các clip mà tôi đã chia sẻ ở trong CCSD.

Tiếp theo nếu mà chúng ta khoán đến trưởng phòng mà các ông trưởng phòng ông ý lại tham, ông ý chia hết lương thưởng về phần ông ý thì mình chết  À!! Đến đây nếu chỉ trưởng phòng mà nhận lệnh của CEO và không truyền đạt đến nhân viên thì công ty này có lão có thân nhưng không có chân tay vậy dây thần kinh phải truyền được đến chân tay mới được vì vậy sẽ xuất hiện khoán đến tận
nhân viên!
Mà khoán đến nhân viên để nhân viên thực thi thì chúng ta bắt đầu có cái bảng gọi
là CCSP cơ chế khoán đến từng con người và trong cái CCSP này thì gắn với KPI và dùng cái CCSP này dùng để trả lương và cái trong 3 cái chi phí là 1 là cái chi phí dành cho quỹ lương thì chúng ta sử dụng CCSP để chúng ta làm, chi phí vận hành thì chúng ta cũng sử dụng cái CCSP để chúng ta chia, nhưng chi phí của nghiệp vụ thì chúng ta kiểm xoát trên kế hoạch vì vậy các trưởng phòng buộc phải
xây dựng kế hoạch vì đến đây khi đến nhân viên rồi thì đương nhiên nhân viên sẽ phục vụ khách hàng.
Vậy thì câu chuyện bản chất hội đồng quản trị muốn xây dựng BSC để cuối cùng để phục vụ khách hàng và họ sử dụng 1 hệ thống xuyên xuốt từ trên xuống dưới để tác động đến khách hàng và cái điều này khiến cho các doanh nghiệp bị gãy ở đâu? là do Quản trị có chiến lược nhưng CEO không lắm được! vì không có bảng CCSC.

Nhưng CEO lắm được nhưng không khoán được đến trưởng phòng lý do là do không có CCSD nhưng có trưởng phòng được khoán các hạn mức rồi nhưng không biết cách vận hành ra sao thì bị, nhân viên bị động và không khoán được đến nhân viên! và cả 1 hệ thống như thế này gọi là một vòng luân hồi xuyên xuốt !

Hội đồng quản trị tác dộng đến đây, tác động đến đây, tác động đến đây, tác động đến đây, và ở đây sẽ mang tiền về đây.  tiền ở đây lại đổ về đây, về đây, về đây! như vậy là một vòng tròn luân hồi để mang lại giá trị cho các bên thì đây gọi là cơ chế khoán, vậy tóm lại để mà các anh chị thực thi được câu chuyện của cơ chế khoán 1 là các anh chị phải hiểu được BSC 2 là CEO phải hiểu được CCSC 3 là các trưởng phòng phải biết cách sử dụng CCSD để chia lương thưởng, lập kế hoạch. để xử dụng KPI, để kiểm xoát toàn bộ các hạn mức chi phí thỏa mãn được khách hàng, thỏa mãn được BSC mà hội đồng quản trị đã xây dựng thì đây là toàn bộ cái cơ chế khoán trong hệ thông doanh nghiệp, và như vậy trong cái khối khoán này thì có mấy cái khoán?

1 là khoán chi phí chia lương thưởng vậy anh phải có bảng chia lương thưởng chính là CCSP
2 Khoán chi phí vận hành anh phải biết chia chi phí vận hành trong CCSP
3 Điều khiển con người theo mong muốn của mình bạn phải có KPI bắt buộc phải có
4 Là cái dành cho ceo duyệt các hạn mức chi phí trong vận hành, nghiệp vụ nhưng nếu chi phí đi rồi mà chi phí MKT, truyền thông đi rồi ví dụ hiệu quả nó không về thì sao, vậy thì anh phải kiểm xoát trước khi vận hành tức là anh phải có kế hoạch anh phải hiểu được luồng công việc ở tất cả các phòng ban trong năm!!
Như vậy chúng ta mới thấy là để học được cái cơ chế khoán không dễ, đây là toàn bộ hệ thống công cụ nhưng điều quan trọng nhất là anh phải hiểu được luồng công việc ở các phòng ban cách xây dựng hệ thống KPI đơn giản nhất cho các nhận viên, cách mà ta chia hạn mức thế nào cho thông minh nhất cho các phòng ban và để xây dựng cho phù hợp với BSC của hội đồng Quản trị! như vậy ông ceo phải xây dựng được CCSC phải đọc được BSC của hội đồng quản trị  Phải biết kế hoạch dựa trên hạn mức của con CEO gánh cho.




CEO Quản Trị 4.0 :Tham khảo thêm tại đây nhé

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Website: https://hochiminh.ceovietnam.vn
Hotline:  0976776622
Địa chỉ: Toà nhà CEO Việt Nam, Số 62/4 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội
Tòa nhà Business One, 136 Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội
Tầng 3, Cao ốc Tuổi Trẻ, 60A Hoàng Văn Thụ, Quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Vận Hành Doanh Nghiệp Tự Động " CCVE - CCSC- CCSD - CCSP "

Cơ chế khoán toàn diện CCVE CCSC : Điều khiển trung tâm của doanh nghiệp ( CEO ) CCSD : Điều khiển phòng ban ( Cấp trung ) CCSP : Điều khiển nhân viên ( NV ) . Cơ Chế Khoán đ iều khiển trung tâm của doanh nghiệp - CCSC CCSC là bảng điều khiển từ CEO tới tất cả các phòng ban của công ty từ phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán .... Các phòng sẽ được chia quỹ lương thưởng, mục tiếu kết quả công việc, quyền quyết định và chi phí của phòng ban, lầy căn cứ từ CCSC giám đốc từng bộ phận sẽ chia ra tới từng nhân sự (CCSP). Giám đốc từ phòng ban sẽ là người xây dựng cơ cấu phòng ban. Cơ Chế Khoán đ iều khiển phòng ban từ CEO xuống - CCSD CCSD là bảng điều kiển từ CEO xuống các phòng truyền thông, marketing, sale: người chịu trách nhiệm của từng phòng (trưởng phòng) sẽ được chia quỹ lương thưởng, mục tiêu kết quả, quyền quyết định và chi phí của cả phòng, lầy căn cứ từ CCSD trưởng phòng sẽ chia ra tới từng nhân sự (CCSP). Trưởng phòng từ phòng ban sẽ là n...

Cách Sử Dụng Cơ Chế Khóa Cho Công Ty Vừa Và Nhỏ - Có File Mẫu Đính Kèm

Cơ Chế Khoán CCVE (Culture - Cost - Volume - Effectiveness): Là cơ chế khoán toàn diện trong doanh nghiệp , bao gồm: * Khoán về hiệu quả công việc. * Khoán về mục tiêu khối lượng công việc. * Khoán về chi phí vận hành và quỹ lương. * Khoán về Nội quy, văn hóa công ty. - Thông qua các bộ điều khiển:   + Bộ điều khiển trung tâm của Doanh nghiệp CCSC.   + Bộ điều khiển trung tâm của Phòng ban CCSD.   + Bộ điều khiển trung tâm của Cá nhân CCSP. - Đây là điều mà bất cứ một CEO nào cũng mong muốn đối với doanh nghiệp của mình là một hệ thống vận hành tự động và chủ động từ trên xuống dưới, từ doanh nghiệp đến từng phòng ban và đến từng cá nhân. 1, CCSC (Control Centre System of Company): - Từ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, CEO sẽ xây lên hệ thống điều khiển trung tâm (bảng dòng tiền) của doanh nghiệp CCSC. - Hệ thống điều khiển trung tâm của doanh nghiệp CCSC là hệ thống điều khiển giúp cho doanh nghiệp:   + Luôn kiểm soát được dòng tiền vào ra. ...
5 CƠ CHẾ KHOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn có một hệ thống nhân viên chủ động làm việc có năng suất và hiệu quả. Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp đã dùng cơ chế khoán. Nhưng doanh nghiệp vẫn “đau khổ” vì 1 trong 5 cơ chế khoán mà mình đang dùng vẫn chưa giải quyết được vấn đề về nhân viên và cả doanh thu… Mô Hình Cơ Chế Khoán Trong Hoạt Động Của Doanh Nghiệp  Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn có một hệ thống nhân viên chủ động làm việc có năng suất và hiệu quả. Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp đã dùng cơ chế khoán. Nhưng doanh nghiệp vẫn “đau khổ” vì 1 trong 5 cơ chế khoán mà mình đang dùng vẫn chưa giải quyết được vấn đề về nhân viên và cả doanh thu… Khoán nội quy: Thường xuất hiện ở các Doanh nghiệp nhà nước. - Ưu điểm:  + Nhân viên sẽ tập trung vào: Đến đúng giờ, thái độ tốt, “ngoan ngoãn” nghe lời sếp…  + Sếp có được hệ thống nhân viên “ngoan”, dễ bảo. - Nhược điểm:  + Tình trạng doanh nghiệp trì...